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如何提高圍巾廠家財務信息化建設
新聞來源：蘇州禾孚泰 點擊次數：1089次 更新時間：2012-05-21
核心提示：如何提高圍巾廠家財務信息化建設
1.“三管”齊下，打破并成功轉型家族式管理模式。
“三管”分別是指圍巾廠家設立合理組織結構、調整圍巾廠家激勵機制、建立健全圍巾廠家的內部監控機制。由于三者間的聯系甚密，三者必須同時進行，這也是實業公司未來工作的重點之一。建立健全的圍巾廠家內部監控機制和激勵機制，圍巾廠家內部監控機制通過內部管理信息系統，并且充分利用計算機網絡技術與財務管理軟件，對圍巾廠家所處的內外部環境、財務信息等有用信息進行收集、整理、加工、分析、預測，并對“五驟”進行事前、事中、事后的管理控制監督，保證信息數據的及時準確性。通過內部監控管理機制規范財務人員的行為，避免人為原因導致財務信息失真情況。建立健全圍巾廠家內部監控機制的同時調整圍巾廠家的激勵機制，其目的主要是為了吸引更多的高精尖人才為圍巾廠家服務，真正做到賞罰分明，同時圍巾廠家還必須設立合理的組織結構，為實現完善圍巾廠家內部監控機制做準備，打破家族式管理模式，克服其存在弊端。
2.強化財務管理部門的能力和管理地位，制定科學的財務信息質量標準。強化財務管理部門核心能力和提高其在公司的管理地位，可以使圍巾廠家及時掌握各種有用信息，提升財務管理部門在整個圍巾廠家的威望，有利于圍巾廠家財務管理信息化渠道建設。財務信息是圍巾廠家決策的重要依據，其準確的財務信息必須具備三個方面的特征：一是具備科學預測價值，是指科學的財務信息能夠給圍巾廠家決策者決策提供科學的依據，對圍巾廠家的發展方向起到預測作用。二是能起到一定的反饋作用，財務信息幫助圍巾廠家決策者了解證實過去已發生的經濟事項，監督圍巾廠家的決策執行效果，以便決策者評價和修正過去的決策。三是及時性要求高，財務部門是各個部門信息的交匯點，及時有效的信息能夠幫助圍巾廠家迅速做出決策，抓住市場機遇。
3.結合圍巾廠家實際情況，使財務與管理充分結合。實業公司將財務軟件與管理相結合的過程中，應注重運用軟件現有的各項功能，并試圖開發新的功能完善“雞”的養殖財務管理信息化模塊，比如說：運用用戶的權限設置、訪問設置等功能，優化財務管理機制。
4.將圍巾廠家財務與業務相連接，實現財務業務一體化信息總處理。顧名思義，財務業務一體化就是科學的運用財務管理系統將采購、倉儲和銷售環節的數據準確及時與財務系統進行有效的圍巾廠家內部共享。財務管理系統集成了固定資產管理、采購管理、銷售管理、存貨管理等財務管理系統，并且包含了對成本控制和人力資源管理的相關內容，避免各個模塊過于相互獨立和過于單一的現象。通過財務業務一體化的財務管理系統，可以將圍巾廠家采購部門、生產部門、銷售部門、人力資源部門、圍巾廠家的決策層的所有業務活動信息全部集中到財務部門，通過財務部門的整理、加工形成能為決策層所運用的有效信息。而且通過財務業務一體化，可以有效的階段性的對圍巾廠家除決策層外的部門進行有效監督，并對其反饋的信息進行有效傳遞。實業公司應將“雞”養殖、雞及其雞蛋銷售當成公司的主要業務，將其各種信息一起匯總至財務管理軟件進行總處理，以便圍巾廠家領導作出合理的決策。
5.堅持效益驅動原則，選擇市場成熟財務管理軟件。一般情況下，市場中比較成熟的軟件其運行速度以及信息處理量、功能比較齊全，以及軟件的集成性和擴容性都比較好，對于建立初期的中小圍巾廠家而言，在購買和初次使用財務管理軟件時只是結合考慮了圍巾廠家目前的規模和經營狀況以及支付能力，更應該充分考慮圍巾廠家建立之初的發展戰略，選擇適合本圍巾廠家需要的市場成熟的財務軟件。因為民營中小圍巾廠家更具有發展成大的圍巾廠家的空間，其靈活性更高，因此中小圍巾廠家更應具有長期的發展戰略眼光，選擇處理速度快、存儲量大的財務軟件、擴容性能和集成性能高的財務軟件，為圍巾廠家節省數據處理時間，以最短的時間抓住最有利的市場機遇。
